Email Security: Memahami Cara Kerja untuk Menghindari Serangan Siber.
Email, sebagai alat komunikasi utama dalam bisnis, seringkali menjadi sasaran utama serangan siber. Mulai dari phishing, malware, hingga serangan ransomware, ancaman terhadap keamanan email terus berkembang. Pada artikel kali ini, kita akan memahami pentingnya keamanan email dan tips melindungi bisnis dari ancaman siber.
Apa itu email security?
Email security atau keamanan email adalah serangkaian tindakan yang diperuntukkan melindungi akun email dan alur komunikasi antar pengguna dari akses yang tidak sah, kehilangan data, atau kerusakan. Ini mencakup perlindungan terhadap serangan siber.
Email security menggunakan berbagai teknologi dan praktik untuk memastikan bahwa komunikasi email aman. Ini termasuk filter spam, enkripsi, otentikasi email (seperti DKIM, SPF, dan DMARC), serta perlindungan terhadap malware dan ancaman lainnya. Selain teknologi, email security juga melibatkan kesadaran dan pelatihan pengguna untuk mengenali dan menghindari ancaman potensial.
Kenapa email security penting?
Email merupakan salah satu alat komunikasi yang sering digunakan oleh perusahaan untuk melakukan komunikasi, baik ke pihak internal ataupun eksternal. Hal ini menjadi sasaran empuk bagi penjahat siber. Penyebabnya karena mengandung informasi dan data sensitif seperti data lengkap karyawan, perjanjian bisnis rahasia, hingga laporan keuangan. Informasi tersbut yang menjadi target utama para pelaku siber.
Serangan siber terhadap email perusahaan ini memiliki dampak negatif sampai berupa kerugian besar bagi perusahaan. Seperti kehilangan data sensitif, gangguan operasional, kerugian finansial, dan rusaknya nama baik perusahaan.
Sejalan dengan perkembangan teknologi, berkembang juga jenis serangan siber yang semakin kompleks. Hal ini menyebabkan betapa pentingnya, membuat email security.
Jenis-jenis serangan siber Email
Pembuatan email security perusahaan merupakan tindakan wajib untuk menghindari dampak yang lebih buruk akibat serangan siber. Maka dari itu penting bagi kita untuk mengetahui jenis serangan siber yang sering digunakan, seperti:
- Phishing: Serangan yang dilakukan dengan meniru lembaga atau identitas orang terpercaya untuk mencuri informasi sensitif.
- Malware: Sebuah perangkat lunak yang dibuat untuk merusak komputer, peladen, klien ataupun jaringan.
- Ransomware: Serangan malware berbahaya yang dirikim peretas untuk mengunci dan mengenkripsi perangkat komputer korban untuk melakukan pemerasan berupa tebusan.
- Spam: Sebuah pesan yang tidak diinginkan pengguna, seringkali berisi konten yang mencurigakan atau penipuan.
Tips Meningkatkan Sistem Email Security
Sebagai tindakan pencegahan, agar tidak mudah terkena serangan siber kita dapat melakukan beberapa cara seperti:
- Gunakan Password yang Kuat
Hindari menggunakan password yang mudah ditebak, seperti menggunakan penggalan nama depan, tengah, atau belakang dan sebaiknya gunakan password yang berbeda untuk setiap akun yang dimiliki.
- Aktifkan Autentifikasi Dua Faktor (2VA)
Tindakan preventif selanjutnya berupa penambahan lapisan kemanan ekstra terhadap akun email Anda dengan 2FA, yang membutuhkan verifikasi tambahan selain password. Kami juga pernah menulis artikel terkait dengan pentingnya mengaktifkan autentifikasi dua faktor (2VA), Anda bisa membaca artikel di sini.
- Waspadai Email Phishing
Jika mendapat email yang di dalamnya terdapat link ataupun lampiran yang mencurigakan dan verifikasi identitas pengirim sebelum membuka email, lebih baik diabaikan.
- Perbarui Perangkat Lunak Secara Teratur
Aktif melakukan pengecekan terhadap patch keamanan versi terbaru. Hal ini dapat memperbaiki kerentanan yang dapat dieksploitas oleh peretas.
- Latih karyawan
Pentingnya melakukan edukasi kepada seluruh karyawan tentang tanda email mencurigakan yang berpotensi peretasan.
- Pakai Solusi Kemanan Email Pihak ke-3
Implementasikan solusi keamanan email tambahan dari pihak 3 yang komperhensif untuk melindungi dari berbagai jenis ancaman serangan siber. Kamu dapat membaca artikel tentang solusi keamanan email dari CBNCloud di sini.
Bagaimana Cara Kerja Email Security?
Setelah menggunakan solusi keamanan email, penting bagi tim TI memperhatikan serangkaian langkah yang saling terintegrasi untuk mengidentifikasi, mencegah, dan merespons terhadap ancaman serangan siber oleh sistem email security.
- Menyaring Email Masuk
Filter ini berfungsi untuk mencegah email yang mengandung malware, phishing, atau spam masuk ke kotak masuk penerima. Fitur filter ini dapat membaca data pengirim mulai dari alamat, judul email, isi pesan, dan lampiran dalam email tersebut.
- Deteksi Berbasis AI
Sistem email security menggunakan teknologi deteksi canggih berbasis AI, sebagai proses identifikasi potensi ancaman melalui isi email yang akan diterima pengguna. Jika terdapat potensi serangan, maka email tersebut akan otomatis masuk ke dalam ruang karantina atau ditolak untuk diterima.
- Identifikasi Isi Email
Karena berbasis AI, sistem email security ini mampu melakukan analisis komperhensif lanjutan terhadap isi dan lampiran email yang sudah terdeteksi ancaman. Dengan ini sistem akan mampu mengidentifikasi dan menanggapi potensi ancaman yang lebih kompleks di kemudian hari.
- Enkripsi Email
Cara kerja email security ini juga menggunakan sistem enkripsi, yang memungkinkan perlindungan isi email dari akses yang tidak sah selama proses pengiriman.
- Sistem Pelaporan
Terakhir yang tidak kalah penting adalah sistem pelaporan dan pemantauan dari email security, yang memungkinkan admin yang memegang dashboard dapat menganalisis aktivitas email setiap karyawan.
Perbandingan Jenis Email Security
Email Security adalah bagian dari perkembangan teknologi untuk melindungi email dari ancaman siber yang juga semakin banyak modus operandinya. Maka dari itu terdapat 3 jenis email security yang biasa digunakan sebagai pencegahan dari serangan siber:
- Anti-Phishing
Melindungi dari upaya phishing dengan mengenali dan memblokir email yang mencoba menipu pengguna agar memberikan informasi sensitif seperti kata sandi atau informasi kartu kredit.
- Filter Email
Menyaring email yang tidak diinginkan (spam) sebelum mencapai inbox pengguna. Ini biasanya dilakukan dengan memindai konten email dan melihat sumbernya untuk menentukan apakah email tersebut merupakan spam.
- Enkripsi Email
Mengamankan isi email dan lampiran dengan mengubahnya menjadi format yang hanya dapat dibaca oleh penerima yang sah. Ini penting untuk melindungi data sensitif dari akses yang tidak sah selama transit.
Rekomendasi Email Security - CBNCloud
Banyak solusi email security yang tersedia di pasaran, tetapi tidak semuanya menawarkan perlindungan yang sama. CBNCloud Email Enterprise menonjol dengan tingkat deteksi spam yang sangat tinggi, false positive rate yang rendah, dan kemampuan untuk beradaptasi dengan ancaman yang terus berkembang.
Baca juga: CBNCloud Email Enterprise
Dalam era digital yang semakin kompleks, perlindungan email menjadi semakin krusial. CBNCloud Email Enterprise hadir sebagai solusi komprehensif yang tidak hanya memblokir spam, tetapi juga memberikan perlindungan tingkat lanjut terhadap berbagai ancaman siber.
Dengan fitur-fitur canggih seperti (sebutkan fitur-fitur unggulan, mulai dari deteksi ancaman real-time, enkripsi data, dan pemulihan bencana), Bersama dengan CBNCloud memastikan keamanan dan kelancaran komunikasi bisnis Anda, dan benefit lainnya yang bisa kamu dapatkan:
- Fitur unggulan yang dapat membantu keamanan email kamu
- Dilengkapi dengan sistem deteksi yang real-time dan akan selalu dipantau oleh tim support kami.
- SLA kecepatan respon kami 99.8%, jika terjadi kendala
- Layanan support 24/7
- Konsultasi gratis jika ingin bertanya seputar layanan CBNCloud.
Tingkatkan keamanan email bisnis Anda sekarang. Jadwalkan demo untuk melihat bagaimana CBNCloud Email Enterprise dapat melindungi data kamu melalui email ke sales@cbncloud.co.id